新型コロナウイルスの影響で自粛生活を余儀なくされている毎日。
緊急事態宣言が解除されても、またいつ感染拡大するかわからないためまだまだ油断はできませんね。
そんな中、もうすぐ新しい年を迎えます。年が明けたら開催されるイベント、新年会です！
東京商工リサーチが行った、2021年「忘・新年会に関するアンケート」で回答の約７割が「忘・新年会の開催予定はない」と回答したそうです。
でも、できるなら新しい年をみんなでお祝いしていいスタートをきりたいですよね！
今回この記事では、新年会の案内文を社内向け、社外向けを平常時とコロナ禍の２パターンとオンライン開催の場合の案内文を紹介します！
さらに、やむおえず中止になったときの中止例文も紹介します。
幹事を任されている人は、どんな案内文をだせば参加してもらえるか・・・？と悩まれていると思います。
ぜひこの記事を参考にして、案内文作成していきましょう！
新年会案内文のマナーや構成は？
案内文は、催事の情報を相手に伝えるために書状です。新年会の日程や会場、参加費が決定したら、書面やメールを出しましょう。
情報は正確に伝え、出席を強制することのない文面になるように配慮することが大切です。
新年会の案内文を作成するために、まずは基本的なことを確認します。
案内文を送る時期
基本的に、案内文は遅くても開催日の１ヶ月前から２週間前にお知らせしましょう。受け取る側が余裕をもって対応できるように早めを心がけましょう。
逆に早く出しすぎると予定が決まらず保留にされ忘れられる場合もあるので注意です！
新年会は新年早々に行うか、やや遅めに行うところもあります。開催時期によって案内文を年内に送るか年始に送るかで内容（挨拶文）が違ってくるので注意です！例文にて詳しく紹介します。
構成
相手によって案内文の書き方は異なりますが、一般的には次の３つで構成されています。
- 挨拶文・・・日頃のお世話になているお礼やねぎらいの言葉、会の目的や参加のお誘いの言葉をいれます。
- 内 容・・・必要な内容（日時、場所など）を書きます。
- 添付物・・・地図やプログラムなど必要なものがあれば添付します。
必要事項
内容の必要事項は、以下をいれます。
- 会場名
- 会場の住所、電話番号
- 日時
- 地図や最寄りの駅名（地図を載せたほうがわかりやすいです）
- 参加費の金額（社外用には記載しません）
- 返信期限
- 幹事の連絡先
最近ではメールで送るのが一般的になっています。メールで送ることで返信の聞き忘れや、書面をなくすことがなくなるので整理もしやすくなります。
また、メールで送るメリットとしては添付してお店の地図やホームページを一緒に送ることも可能です。
書面で送るときの対象は、社外の人やメールが苦手な社員となります。目上の先輩であることが多いので、メールでもマナーに気をつけて文章を構成しますが、文章はより丁寧に作ること心がけてください。
手紙は相手に届くまで時間がかかるので、返信期限も考えて送りましょう。
新年会の案内文例完全ガイド！社内向け
社内向けの案内例文を平常時とコロナ禍、さらにそれぞれ年末に届くパターンと年始に届くパターンの案内文を紹介します。
平常時開催の案内文（12月までに届く）
社員 各位
令和⚫️年⚫️月⚫️日
（会社名・部署名）
新年会のご案内
日々のお仕事、お疲れ様です。
さて、令和◯◯年の新年会を、下記の通り計画しております。
社内の親睦を図るとともに、新しい年の抱負を掲げ、さらなる飛躍の糧としていただければ幸いです。
実りある一年の始まりとして、ぜひ参加してください。
記
日時 ２０××年◯月◯日（◯） 午後◯時◯分より
場所 ▲▲▲
住所 ◯◯◯
※⚫️⚫️駅より徒歩◯分（できれば地図も）
駐車場 あり（もしくはなし、近隣に駐車場はあるか）
電話番号 ⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫️
会費 ◯、◯◯◯円
※当日、なるべくお釣りが出ないようにご持参いただけると助かります。
幹事 ⚫️⚫️部 ◯◯◯◯
⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫️（幹事電話番号）
誠に恐れ入りますが、⚫️月⚫️日までに幹事まで出欠を知らせてください。
ご不明な点がありましたら、ご連絡ください。
その他挨拶文例
親睦を深めるとともに、実りある一年のスタートとして英気を養いましょう。
ぜひ奮ってご参加ください。
メールの場合は、件名に「新年会のお知らせ」といれます。そのとき【重要】や【要確認】など一緒にいれておくと見忘れを防ぐこともできます。
また地図やお店のホームページをリンクとして貼ると分かりやすくなりますし、最後にメールアドレスを書くことで返信しやすくなります。
年が明けてから送る場合は、時候の挨拶のかわりに新年の挨拶を書きましょう。必要事項の部分は変わらないので省きます。
下記はどの相手でも使える挨拶なので活用してください。
新年の賀詞の例
- 新年おめでとうございます
- 新春のお慶びを申し上げます
- 謹んで新年のお慶びを申し上げます
- 謹んで新春の寿ぎを申し上げます
- あけましておめでとうございます
年が明けてから届く挨拶文例（平常時）
あけましておめでとうございます。
令和◯◯年の新年会を、下記の通り計画しております。
社内の親睦を図るととともに、新しい年の抱負を掲げ、さらなる飛躍の糧としていただければ幸いです。
実りある一年の始まりとして、ぜひ参加してください。
新年おめでとうございます。毎年恒例の新年会を下記の通り開催いたします。
今年一年の抱負を語り合い、社内の親睦をはかりますとともに、皆様のさらなる飛躍を祈念いたしまして、一夕をともにしたいと存じます。
ご多用中と存じますが、ぜひご出席くださいますようお願いします。
次にコロナ禍の場合です。
コロナ禍開催で大切なことは、
- 感染対策をしておくこと
- 無理して出席する必要はないこと
- 一度出欠を返信したあとでも変更可能なこと
を案内文にいれておくことで安心して参加することができるのでおすすめです。
コロナ禍開催の案内文（12月までに届く）
社員 各位
令和⚫️年⚫️月⚫️日
（部署名・名前）
新年会のご案内
日々のお仕事、お疲れ様です。
さて、令和◯◯年の新年会を、下記の通り計画しております。
新型コロナウイルスの感染拡大が懸念されており、参加にご心配をおかけているかと存じますが、会場の衛生管理を徹底したうえで開催することに決定しました。
また今後の社会状況次第では、延期や中止も想定しております。
皆様の健康が第一ですので、無理のない範囲で出欠の返信をいただけると幸いです。
記
日時 ２０××年◯月◯日（◯） 午後◯時◯分より
場所 ▲▲▲
住所 ◯◯◯
※⚫️⚫️駅より徒歩◯分（できれば地図も）
駐車場 あり（もしくはなし、近隣に駐車場はあるか）
電話番号 ⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫️
会費 ◯、◯◯◯円
※当日、なるべくお釣りが出ないようにご持参いただけると助かります。
幹事 ⚫️⚫️部 ◯◯◯◯
⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫（幹事電話番号）
新型コロナウイルスの対策として以下の対策を徹底しています。
- 当日検温の実施
- アルコール消毒の設置
- 広めの席配置、マスク会食
誠に恐れ入りますが、⚫️月⚫️日までに幹事まで出欠を知らせてください。
なお、出欠を出したあとでも体調不良の理由での変更は可能ですので幹事にお知らせください。
ご不明な点がありましたら、ご連絡ください。
基本は平常時と同じですが、コロナ禍の場合感染対策を行っていることを具体的にいれることで安心して出席できるのでポイントです！
年が明けてから届く挨拶文例（コロナ禍）
新年おめでとうございます。毎年恒例の新年会を下記の通り開催いたします。
コロナ禍で大変な時期とは存じますが、今年一年の抱負を語り合い、社内の親睦をはかりますとともに、皆様のさらなる飛躍を祈念いたしたく存じます。
参加の際には事前に体調をご確認の上、マスクの着用、アルコール消毒液の使用をお願いします。
また今後の社会状況次第では、延期や中止も想定しております。
基本は平常時と同じですが、コロナ禍の場合感染対策を行っていることを具体的にいれることで安心して出席できるのでポイントです！
新年会の案内文例完全ガイド！社外向け
新年会は社内だけでなく、取引先やグループ会社など社外の方と催されることもあります。
社内の案内文よりかしこまった文のほうが好印象です。
平常時開催の案内文（12月までに届く）
◯◯会社 御中
令和⚫️年⚫️月⚫️日
（会社名・部署名・名前）
新年会のご案内
拝啓 師走の候、皆様におかれましてはますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り厚くお礼申し上げます。
つきましては、来る１月◯日午後◯時より、年明け早々にご多忙とは存じますが、下記の場所にて新年宴会を執り行いますので、ぜひともご出席を賜りますようご案内申し上げます。
敬具
記
日時 ２０××年◯月◯日（◯） 午後◯時◯分より
場所 ▲▲▲
住所 ◯◯◯
※⚫️⚫️駅より徒歩◯分（できれば地図も）
駐車場 あり（もしくはなし、近隣に駐車場はあるか）
電話番号 ⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫️
お問い合わせ先 幹事 ⚫️⚫️部 ◯◯◯◯
⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫（幹事電話番号）
不明点等ございましたら、ご連絡ください。
なお会場準備の都合上、お手数ではございますが◯月◯日までにご出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます。
挨拶の始まりには「頭語（拝啓）」、結びには「結語（敬具）」いれます。
社外向けには招待する形を想定しているので会費を書かないのが一般的ですが、参加費を徴収する場合は書いてあったほうが親切です。
取引先の重役に出す場合などはメールではなく案内状（返信ハガキ同封）を出すのが良いでしょう。
社外にだすものは失礼のないように丁寧な言い回し表現を使うと好印象です！
メールで案内状を作成する場合は「拝啓」「敬具」はつけずに「お世話になっております」「よろしくお願いします」と使用するのが一般的です。ですが、相手により気持ちが伝わるように丁寧な文面にする場合はつけても大丈夫です。
会社ごとにメールの文面が決まっているときは、上司や先輩に相談してみてください。
その他挨拶文例
拝啓 年の瀬もせまり、ご多忙の日々とは存じますが、皆様お変わりなくお過ごしでしょうか。
さて、来年の話は鬼が笑うと申しますが、来る１月◯日午後◯時より、下記の通り新年交流会を執り行いますので、皆様の新年の初顔合わせに、ぜひご参加いただきたく案内申し上げます。
敬具
拝啓 歳末の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配賜り厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では日頃より支援を賜っております皆様をお招きして例年、新年会を開催しております。時節柄、ご多用中とは存じますが、万障お繰り合わせ上、何とぞ出席を賜りますようご案内申し上げます。
敬具
次に年が明けてから届く場合の案内例文を紹介します。
年が明けてから届く場合の案内例文（平常時）
拝啓 謹んで新年のお慶び申し上げます。
旧年中は、皆様のご尽力により弊社をお引き立て頂きましたこと、厚くお礼申し上げます。本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願いします。
つきましては、平素よりご尽力いただいております皆様をお招きして、新年のスタートと皆様のさらなるご活躍を祈念し、下記の通り新年会を催したいと存じます。
年始早々ご多忙と存じますが、ぜひ出席くださいますよう案内いたします。
敬具
拝啓 新春を寿ぎ、謹んで年頭尾ご挨拶を申し上げます。
旧年中はひとかたならぬご厚誼にあずかり厚くお礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、恒例の新年会を下記要領で催すことになりました。
つきましては、平素よりご指導ご鞭撻いただいております皆様方とともに、新春を祝し、本年の更なる飛躍の糧としていただきたく存じます。
時節柄、ご多用とは存じますが、万障お繰り合わせの上、何とぞご出席を賜りますようご案内申し上げます。
敬具
次にコロナ禍で開催する場合の、案内文が12月までに届くときと、年が明けてから届く時の例文をそれぞれ紹介します。
コロナ禍開催の案内文（12月までに届く）
◯◯会社 御中
令和⚫️年⚫️月⚫️日
（会社名・部署名・名前）
新年会のご案内
拝啓 師走の候、皆様におかれましてはますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り厚くお礼申し上げます。
つきましては、平素よりご尽力いただいております皆様をお招きして、下記の通り新年会を企画させていただきました。
なお新型コロナウイルスへの対策といたしまして、当日の会場にて新しい生活様式に則った３密対策を徹底してまいります。
また今後の社会状況次第では延期や中止も想定しております。
ご多忙のことと存じますが、是非ともご出席を賜りますようご案内申し上げます。
敬具
記
日時 ２０××年◯月◯日（◯） 午後◯時◯分より
場所 ▲▲▲
住所 ◯◯◯
※⚫️⚫️駅より徒歩◯分（できれば地図も）
駐車場 あり（もしくはなし、近隣に駐車場はあるか）
電話番号 ⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫️
お問い合わせ先 幹事 ⚫️⚫️部 ◯◯◯◯
⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫（幹事電話番号）
新型コロナウイルスの対策として以下を実施します。
- 当日検温の実施
- アルコール消毒の設置
- 広めの席配置、マスク会食
会場準備の都合上、お手数ではございますが◯月◯日までにご出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます。
なお、出欠を出したあとでも体調不良の理由での変更は可能ですので幹事にお知らせください。
不明点等ございましたら、ご連絡ください。
新型コロナウイルスは今後どうなるかわからないため、参加する側は不安になります。
現時点での考えや想定を案内文にいれることで、気づかいの文面をみて安心して返信ができます。ぜひ活用してみてください！
さらに年が明けてから届く場合の例文も紹介します。
年が明けてから届く場合の案内例文（コロナ禍）
拝啓 謹んで新年のお慶び申し上げます。
旧年中は、皆様のご尽力により弊社をお引き立て頂きましたこと、厚くお礼申し上げます。本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願いします。
つきましては、平素よりご尽力いただいております皆様をお招きして、新年のスタートと皆様のさらなるご活躍を祈念し、下記の通り新年会を催したいと存じます。
なお新型コロナウイルスへの対策といたしまして、当日は十分な予防対策を行うことはもちろん状況におきましては、延期や中止も想定しております。
また状況的に参加が難しい場合は遠慮なくお伝えください。
年始早々ご多忙と存じますが、ぜひ出席くださいますよう案内いたします。
敬具
必要事項は一緒ですので、相手に届く時期に合わせて案内文を使い分けてください。
新年会の案内文例完全ガイド！オンライン開催
コロナが感染拡大をはじめて２年ほど経過しました。緊急事態宣言は解除されてもまだまだ油断はできない状況が続いています。
普段なら居酒屋やホテルなどで行われる新年会も、社会情勢的に大勢で集まるのはちょっと・・・と参加するのを迷ってしまう人もなかにはいると思います。
そんななか、オンラインでのイベントやテレワークも普及し、”リモート飲み”と呼ばれる飲み会も増えてきました。
リモート新年会のメリット
- コストがかからない：場所や食事代などのコストが削減できます。
- 感染リスクがない：リモートで行うため、マスクもフェイスガードもなしで気軽に参加できます。
- 出たり入ったりが可能：リモートなので場所の制限もなく、各々好きなタイミングで参加したり離脱することもでき、時間の都合もつけやすいです。
もちろん、オンラインで行うにはツールの準備（Zoomなど）や、飲み物・食べ物は各自で準備しなければいけません。でも、普段からテレワークを行っている企業は準備は難しくないですし、飲み物・食べ物も自分の好きなものを選べるので、お酒の場が苦手な人でも気軽に参加できます。
ではまず社内向けオンラインで開催するときの案内文を紹介します。
社内向け
社員 各位
令和⚫️年⚫️月⚫️日
（会社名・部署名）
リモート新年会のご案内
日々の業務、お疲れ様です。
新型コロナウイルスの影響で、普段の新年会は開催できない状況が続いています。
この度は、新しい年の目標を掲げ、皆さんと決意新たにするためオンラインで新年会を開催したいと思っています。
親睦を深めるとともに、実りある一年のスタートとして英気を養いましょう。
ぜひ奮ってご参加ください。
記
日時 ２０××年◯月◯日（◯） 午後◯時◯分より
使用ツール ⚫️⚫️
ログイン情報 （URLやミーティングIDを記載）
持ち物 好きな食べ物、飲み物
終了時間 ◯時
パソコンにて行うためセットアップが必要となります。わからない事があればお手伝いしますので◯◯までお声掛けください。
幹事 ⚫️⚫️部 ◯◯◯◯
⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫️（幹事電話番号）
オンラインは時間を気にすることがないので、ついつい長引いてしまいます。終了時間を明記することで、終わりも分かりやすくなるのでポイントです！
年が明けてから届く場合の案内例文（コロナ禍）
新型コロナウイルスの影響で、普段のような新年会は開催が難しくなっています。そこで、今回はオンラインで新年会を開催することが決定いたしました。
懇親を深めることを目的としていますので、気兼ねなく参加いただければ幸いです。
次に社外向けの案内状を紹介します。
オンラインで行うためその後のやりとりも含めてメールの方が都合がいいかもしれませんが、会社の状況にあわせて案内状を出してください。
社外向け
◯◯会社 御中
令和⚫️年⚫️月⚫️日
（会社名・部署名・名前）
新年会のご案内
拝啓 師走の候、皆様におかれましてはますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り厚くお礼申し上げます。
このたび弊社では、オンラインで新年会を開催することを決定いたしました。
本来であれば直接お会いし、親睦を深めたいのですが、新型コロナウイルス感染拡大の影響もありオンラインでの開催になりますことご容赦くださいますようお願い申し上げます。
ご多忙のことと存じますが、是非ともご出席を賜りますようご案内申し上げます。
敬具
記
日時 ２０××年◯月◯日（◯） 午後◯時◯分より開始
使用ツール ⚫️⚫️
ログイン情報 （URLやミーティングIDを記載）
＜お願い＞
皆様で乾杯しますので、各自ドリンク、食べ物のご用意をお願いいたします。
終了時間は◯時を予定しています。ご多用中、誠に恐縮でございますが、ぜひご出席いただきたくご案内申し上げます。
なお、お手数ではございますが◯月◯日までにご出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます。
お問い合わせ先 幹事 ⚫️⚫️部 ◯◯◯◯
⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫️ー⚫️⚫️⚫️⚫（幹事電話番号）
ログイン方法など不明点等ございましたら、ご連絡ください。
年が明けてから届く場合の案内例文（コロナ禍）
旧年中は、皆様のご尽力により弊社をお引き立て頂きましたこと、厚くお礼申し上げます。本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願いします。
このたび弊社では、オンラインで新年会を開催することを決定いたしました。
本来であれば直接お会いし、親睦を深めたいのですが、新型コロナウイルス感染拡大の影響もありオンラインでの開催になりますことご容赦くださいますようお願い申し上げます。
ご多忙のことと存じますが、是非ともご出席を賜りますようご案内申し上げます。
オンラインで行う忘年会も、対面と変わらず十分に相手を配慮することが大切です。
自宅だからといって羽目を外しすぎない、あまり遅い時間まで開催しない、相手の家庭環境も考慮する、無理に誘わない、お酒も無理強いしない。普段の飲み会と変わらず、丁寧な対応で良い関係を構築しましょう。
社外の方と行う場合は、簡単なタイムテーブルを記載すると分かりやすくなります。
またせっかくの新年会なので食事も豪華なものが食べたいですよね。そんな時におすすめなのが宅配サービスです。
新型コロナウイルスの影響、テレワークの普及で宅配サービスの需要も増え、家にいながらお店の食事が食べられる時代、もちろんオンライン飲み会にも活用できます！
なかには同日に300名分の料理を各社員の家に運んでくれるものもあります。
同じ食事を囲んでいるような感覚でオンライン飲み会ができるので、会話も弾みますね！
おすすめ宅配サービス
家飲み便 producud by 塚田農場
ごちクル deli BOX
新年会の中止案内例文
やむおえず新年会が中止になった場合、速やかに中止案内を出しましょう。
平常時とコロナ禍の２パターン紹介します。
平常時
新年会開催中止のお知らせ
拝啓 時下ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
この度、２０××年◯月◯日（◯）に予定しておりました新年会は⚫️⚫️⚫️（中止理由）のため開催を中止いたしました。
（中止理由の内容など）
皆様には大変ご迷惑をおかけします。
深くお詫び申し上げますとともに、ご理解、ご了承のほどお願い申し上げます。
敬具
令和⚫️年⚫️月⚫️日
（会社名・部署名・名前）
コロナ禍の場合
新年会開催中止のお知らせ
拝啓 時下ますますご清栄のことお慶び申し上げます。
さて、昨今の新型コロナウイルス感染症が拡大している状況を鑑み、公衆衛生の観点から２０××年◯月◯日（◯）に開催予定しておりました新年会は中止することといたしました。
ご多用の折、ご参加をご予定いただいた方におかれましてはご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。何とぞご理解賜りますようお願い申し上げます。
コロナ禍で大変厳しい状況が続いておりますが、この難局を皆様と乗り切り本年こそ明るい年になるようお祈り申し上げます。
敬具
令和⚫️年⚫️月⚫️日
（会社名・部署名・名前）
中止案内は一目で中止とわかるようにタイトルに「中止」と書きましょう。曖昧にすると相手が混乱してしまいます。
また、急ぎ中止を伝えるため時候の挨拶は不要ですが、目上の人が見てもいいように丁寧な文章を心がけます。
中止の理由もおおよそでも書いておいたほう読んだ方が納得されるので親切です。
まとめ
- 新年会の案内文例を社内、社外の平常時、コロナ禍の２パターンとオンラインで開催する場合で紹介しました。
- 新年会の案内は、年内に届くか、年明けに届くかで文面が変わるので注意しましょう。
- 案内文は新年会の１ヶ月前から２週間前までに出しましょう。
- 社外の人や目上の方に出す場合は書面ですが、地図やお店のURLを添付でき、見忘れ防止にもなるのでメールも活用しましょう。
- 例文は送る相手と、状況に応じて使い分けてください。
- 中止になった場合は速やかに、中止になったことを明記して送りましょう。
新型コロナウイルスの影響で、多くの新年会が開催中止になっています。ですが新しい年の始まり、会社発展のために一堂に会して実りある一年のスタートを切りたいですよね。
テレワークが進んでいますが、やはり対面で話すことは親睦を深めるには大切なことです。“withコロナ”の時代ですから、オンライン開催も積極的に取り入れていきましょう。オンライン飲み会を充実させるために宅配サービスを利用するのもおすすめです！
新年会の幹事の準備は大変ですので、ぜひこの記事を案内文作成に役立ててください。
より多くの参加者を増やし有意義な新年会を開催しましょう！
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